Regler när din idrottsförening vill sälja produkter – så gör ni rätt från början
Att sälja produkter är ett av de mest populära sätten för idrottsföreningar att samla in pengar. Oavsett om det handlar om att finansiera en cup, köpa nya matchställ eller åka på träningsläger, är försäljning ofta både effektivt och engagerande för hela laget.
Men det är viktigt att ha koll på reglerna, särskilt om försäljningen sker ofta eller med större summor. Här reder vi ut vad som gäller kring skatt, moms, bokföring och lagkassor, så att ni kan sälja med trygghet och tydlighet.
När är försäljningen skattefri?
Som ideell förening har man i regel skattebefrielse – men inte alltid. Enstaka försäljningar, till exempel vid matcher, loppisar eller terminskampanjer, räknas som tillfälliga och är normalt skattefria.
Men om försäljningen blir regelbunden, sker i större omfattning eller liknar kommersiell verksamhet (t.ex. via webbshoppar eller stående försäljningssamarbeten), kan den klassas som näringsverksamhet. Då kan föreningen behöva betala skatt och moms som vilket företag som helst – läs mer om när försäljningen räknas som skattepliktig.
Tumregel:
Om försäljningen sker organiserat, regelbundet och över längre tid, bör ni kontrollera om skatteplikt kan uppstå.
Vad gäller för moms?
Om er totala försäljning överstiger 80 000 kronor per år (från alla verksamheter), kan ni bli skyldiga att momsregistrera föreningen. Då ska ni också ta ut moms på försäljningen och redovisa den till Skatteverket. Skatteverket förklarar vad som gäller för moms vid försäljning.
Det gäller oavsett om ni säljer på plats, via katalog eller online eller om betalningen sker via Swish.
För många mindre föreningar är gränsen aldrig aktuell – men när man når upp till flera kampanjer per år och börjar sälja över ett visst belopp, kan det snabbt bli aktuellt.
Bokföring och kassaregister – när krävs det?
Alla ideella föreningar som driver näringsliknande verksamhet är bokföringsskyldiga. Det innebär att alla inkomster och utgifter ska dokumenteras – gärna i ett digitalt bokföringsprogram, även om ett kalkylark kan duga för enklare hantering.
Om kontantförsäljningen (inklusive Swish) överstiger 235 200 kr per år, måste föreningen dessutom ha ett certifierat kassaregister. Läs mer om bokföringskrav och kassaregister för ideella föreningar.
För de allra flesta lag som säljer för att finansiera en resa är det långt ifrån aktuellt men det är bra att känna till.
Lagkassa – hur fungerar det juridiskt?
Många lag inom föreningar har en egen lagkassa, separat från föreningens övriga ekonomi. Men formellt sett är pengarna en del av föreningens tillgångar, och ska bokföras som sådan.
Styrelsen har alltså ansvar för lagkassans medel – även om de hanteras av ledare eller föräldragrupp. Det innebär också att om en spelare lämnar laget har hen inte rätt att ta med sig sin del av insamlade pengar. Kassan tillhör laget, inte individen. Skatteverket förklarar hur lagkassor hanteras i ideella föreningar.
Exempel: Så finansierar ni lagresan via försäljning
Säg att ert lag planerar att åka på träningsläger för 60 000 kronor. Ni väljer att sälja produkter från KlassParmesan, där snittvinsten per produkt är omkring 60 kr.
För att nå målet:
- 60 000 kr ÷ 60 kr = 1 000 produkter
- För ett lag med 20 spelare: 50 produkter per spelare
Med rätt planering, motivation och stöd från föräldrar och sponsorer är det ett fullt realistiskt mål.
Tips för att lyckas med försäljningen
- Planera i god tid
Starta försäljningen minst 5–6 månader innan pengarna behövs. Då hinner ni ha flera omgångar och eventuellt byta produkt mellan säsonger. - Sätt tydliga mål per spelare
När varje individ vet vad som förväntas ökar chansen att målet nås. Gör det gärna till en utmaning eller internt lagmål. - Använd sociala medier och webbshop
Flera försäljningslösningar, som KlassParmesan, erbjuder digitala shopsidor där varje spelare har sin egen länk att sprida. Perfekt för snabb och smidig försäljning. - Följ upp och motivera
Ha gemensamma avstämningar, visa hur mycket ni har sålt, och fira delmål. Det höjer motivationen och skapar laganda även utanför planen.
Sälj smart – men rätt
Att sälja produkter som idrottsförening är ett kraftfullt verktyg – både ekonomiskt och socialt. Men det kräver att man har koll på reglerna. Genom att veta vad som gäller kring moms, bokföring och lagkassor kan ni känna er trygga i att ni gör rätt. Läs även Skatteverkets PDF-guide om idrott och skatter.
Och med en försäljningsmodell som funkar – till exempel KlassParmesans lättsålda och uppskattade produkter – kan ni nå målen snabbare än ni tror.