Tips för att organisera försäljning via förening – så lyckas ni tillsammans

Att sälja produkter är ett klassiskt sätt för föreningar att samla in pengar till cuper, träningsläger, utrustning eller avslutningsresor. Men för att försäljningen verkligen ska fungera krävs mer än bara ett bra syfte. Det handlar om planering, tydliga mål, struktur och framför allt – ett engagerat lagarbete.

Här får du konkreta tips och exempel på hur ni organiserar en lyckad försäljningsinsats i laget eller föreningen.

1. Börja med ett tydligt syfte och mätbart mål

Det första steget är att definiera varför ni säljer – och vad ni vill uppnå.

Vill ni samla in 60 000 kr till ett träningsläger i sommar? Eller få in pengar till nya matchställ och en gemensam avslutning?

Gör målet konkret:

  • Total summa som ska in
  • Tidsram (ex. “vi säljer under april–maj”)
  • Hur många produkter som krävs
  • Hur mycket varje medlem förväntas bidra med

Exempel:
Om målet är 20 000 kr och ni har 20 medlemmar, och varje produkt ger ca 60 kr i vinst – behöver ni sälja ca 330 produkter totalt, alltså ca 16 per person. Det skapar tydlighet och gör det lätt att följa upp.

2. Välj produkter som faktiskt går att sälja

Alla produkter är inte lika lättsålda. Tänk igenom:

  • Håller produkten god kvalitet?
  • Köper folk den ändå?
  • Är det något man kan tänka sig ge bort som present?

Produkter som mat (t.ex. parmesanost, olivolja, risotto), kaffe, ljus, kakor eller presentartiklar är ofta enklare att sälja än saker som kräver mycket förklaring eller har kort hållbarhet. Det underlättar för både spelare och köpare – och minskar risken att något blir liggande.

Tips: Välj produkter som:

  • Har ett rimligt pris (50–400 kr/st)
  • Känns ärliga och användbara
  • Går att sälja flera gånger om till samma kund

3. Använd digitala verktyg för försäljning och uppföljning

I dag finns det inga skäl att samla in beställningar i papperslistor. Det är bättre att använda en försäljningsplattform där varje spelare har sin egen webbshop eller digitala länk.

Det gör att:

  • Beställningar från kund syns direkt hos leverantör
  • Allt samlas på ett ställe (ordrar, totalsummor, statistik)
  • Lagledaren får löpande översikt

Ett smart system frigör tid så att ni kan fokusera på motivation och resultat i stället för administration.

4. Engagera hela föreningen – inte bara spelarna

Försäljningen blir mer framgångsrik när fler känner ansvar. Involvera:

  • Spelare
  • Tränare
  • Föräldrar
  • Syskon, släktingar och sponsorer

Tips:

  • Gör det till en tävling (t.ex. mest sålda, bäst laginsats)
  • Fira delmål – exempelvis en fika när ni når halva målet
  • Lyssna på vad medlemmarna tycker funkar – och vad som inte gör det

När fler känner att de påverkar resultatet blir det roligare, enklare och mer hållbart.

5. Kommunicera tydligt och regelbundet

Oavsett om ni säljer i två veckor eller två månader – så är kommunikationen avgörande. Skicka ut tydlig information före, under och efter försäljningsperioden:

  • Vad är målet?
  • Hur säljer man?
  • Hur registreras beställningar?
  • När sker leverans?
  • Vem kontaktar man vid frågor?

Använd gärna e-post, SMS eller WhatsApp-grupp för att dela tips, pepp och statistik. Det hjälper och minskar stressen för alla inblandade – särskilt för de som inte är så vana vid försäljning.

6. Följ upp, tacka och utvärdera

När kampanjen är avslutad – glöm inte att:

  • Tacka alla som deltagit (spelare, föräldrar, kunder)
  • Redovisa resultatet (”Vi sålde 1 050 produkter – 63 000 kr i vinst!”)
  • Ge något tillbaka om ni kan (t.ex. ett gemensamt firande)
  • Skriv ner vad som fungerade – och vad som bör göras annorlunda nästa gång

Utvärderingen gör att ni slipper uppfinna hjulet igen och bygger förtroende inför framtida försäljningar.

Exempel: En säljplan som funkar

Här är ett enkelt upplägg för en tvåmånaders försäljningskampanj i ett lag med 20 spelare:

  • Mål: 20 000 kr
  • Produkter att sälja: parmesan, olivolja, marmelad, pasta, såser (ca 60 kr vinst per produkt)
  • Totalt antal produkter: 333
  • Per person: 16-17 produkter
  • Period: 15 mars – 15 maj
  • Belöningar: Tävlingar varje vecka + pizza när målet nås
  • Kommunikation: E-post + WhatsApp-grupp
  • Beställning via: personlig webbshop

Det här upplägget ger tydlighet, struktur och motivation – och är fullt möjligt att genomföra med rätt stöd.

Försäljning är mer än pengar

En välorganiserad försäljningskampanj ger inte bara pengar till lagkassan. Den skapar ansvar, sammanhållning och stolthet i föreningen. Det blir en del av lagbygget, där alla bidrar utifrån sina förutsättningar – och där framgången känns gemensam.

Så länge ni planerar i tid, väljer rätt produkter och har tydliga mål – är det mycket som talar för att ni både når er budget och har kul på vägen.