Regler när din idrottsförening vill sälja produkter

Att sälja produkter är ett av de populäraste sätten för idrottsföreningar att samla in pengar till cuper, matchställ och träningsläger. Det är både effektivt och roligt för laget - men det är bra att ha koll på reglerna, särskilt om försäljningen sker ofta eller drar in större summor. Här reder vi ut vad som gäller kring skatt, moms, bokföring och lagkassa.

Obs: det här är en överblick, inte skatterådgivning. Hör av er till Skatteverket eller en revisor för det som gäller just er förening.

När är försäljningen skattefri?

En ideell förening är i regel skattebefriad - men inte alltid. Enstaka försäljningar vid matcher, loppisar eller terminskampanjer räknas som tillfälliga och är normalt skattefria.

Blir försäljningen däremot regelbunden, storskalig eller börjar likna kommersiell verksamhet (stående webbshop, löpande samarbeten) kan den klassas som näringsverksamhet, och då kan skatt och moms bli aktuellt. Tumregel: är försäljningen organiserad, regelbunden och pågår över tid - kontrollera om skatteplikt kan uppstå.

Vad gäller för moms?

Överstiger föreningens totala försäljning 80 000 kr per år (från all verksamhet) kan ni behöva momsregistrera er, ta ut moms och redovisa den till Skatteverket. Det gäller oavsett om ni säljer på plats, via katalog, online eller via Swish. För många mindre föreningar är gränsen aldrig aktuell, men det är bra att känna till. Skatteverket förklarar vad som gäller för moms.

Bokföring och kassaregister

Föreningar som driver näringsliknande verksamhet är bokföringsskyldiga - alla inkomster och utgifter ska dokumenteras (ett kalkylark kan räcka för enklare hantering, annars ett digitalt bokföringsprogram). Överstiger kontantförsäljningen (inklusive Swish) 235 200 kr per år krävs dessutom ett certifierat kassaregister. För de flesta lag som säljer till en resa är det långt ifrån aktuellt. Läs mer om bokföring och kassaregister.

Lagkassan - hur fungerar den juridiskt?

Många lag har en egen lagkassa, men formellt är pengarna en del av föreningens tillgångar och ska bokföras som sådana. Styrelsen ansvarar för medlen, även när de sköts av ledare eller en föräldragrupp. Det betyder också att en spelare som lämnar laget inte har rätt att ta med sin del - kassan tillhör laget, inte individen.

Exempel: så finansierar ni lagresan

Säg att laget ska på träningsläger för 60 000 kr och säljer produkter från KlassParmesan med ca 73 kr i vinst per produkt (maxnivå vid den volymen):

• 60 000 kr / 73 kr = ca 820 produkter
• För ett lag med 20 spelare: ca 41 produkter per spelare

Med god planering, lite tävlingsanda och stöd från föräldrar är det ett fullt rimligt mål.

Tips för att lyckas med försäljningen

1. Planera i god tid - starta minst 5‑6 månader innan pengarna behövs.
2. Sätt tydliga mål per spelare - gärna som en gemensam lagutmaning.
3. Använd webshop och sociala medier - varje spelare får sin egen länk att sprida.
4. Följ upp och peppa - visa hur mycket ni sålt och fira delmålen tillsammans.

Sälj smart - och rätt

Försäljning är ett kraftfullt verktyg för föreningen, både ekonomiskt och socialt. Med koll på moms, bokföring och lagkassa kan ni känna er trygga, och med produkter som är lätta att sälja når ni målen snabbare än ni tror. Vill ni ha fler konkreta upplägg? Läs vår guide om hur ni tjänar pengar till föreningen.